电子烟产品技术评审申报--经验总结(上)

作者:小编 来源:HNB资讯网 时间:2022-09-23 11:26:19 阅读:

摘要:近期在帮几家电子烟企业编写产品技术资料,过程中,遇到了不少问题,经过与审评中心交流,我们也总结了一些经验,在这里和大家分享一下。如有不全或不完善的地方,还请不吝赐教。

近期在帮几家电子烟企业编写产品技术资料,过程中,遇到了不少问题,经过与审评中心交流,我们也总结了一些经验,在这里和大家分享一下。如有不全或不完善的地方,还请不吝赐教。


先说说整体要求,包括文件和格式和内容,以及我们了解到的省局与郑州所的分工情况。


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 1.  在生产许可证申请,产品技术评审与样品检测同步进行的当下,即使部分检测尚未完成,也可以先提交资料,未完成的试验要承诺在获得检测报告后再提供。当企业收到补正通知时,如果检测已完成,哪怕审评中心并未要求补正缺失的试验报告,也要主动补充进去。


 2.   整套资料必须有一个封面页,而各部分资料可加也可不加封面页。但每一项内容前加上封面页会更好看。即便各部分资料前不加封面页,但也要保证各部分资料不要混在同一页面。


 3.    整套资料要编订页码。封面页不计入,从目录页开始计为第1页。


 4.   申报资料中涉及到的检测报告、证明性文件或声明都要以图片形式直接插入到相应的正文之后,不能以附件形式放在整套资料的最后。


 5.   为便于审评,可以在文中使用超链接或书签等工具,便于快速定位不同章节相关联的内容。


 6.   字体和字号的设置应完全符合官方要求,特别是表格中的内容,字号也应符合要求,否则很大可能要求补正。


 7.   尽量避免使用英文资料,否则审评人员一定会要求提供中文全文翻译。(我们建议,如果暂时手里没有中文版,就宁可不提供,补正时再补充)


 8.   资料经由WORD或WPS转换为PDF格式后,一定要逐页检查。以免转换格式时某些内容显示异常,特别是图片类型的内容。


 9.   新文件申请应同时上传原件和审评件的电子版PDF格式。内容包括资料1 ~ 资料10。审评件的资料1-3,10号资料要有标题但不能有内容。注意电子版和打印的纸质版,其内容、格式要完全一致。纸质版资料要注意加盖公章和骑缝章。


10.多个产品如果仅是外壳颜色不同,建议先只申报一种颜色,待批准后,再申报其他颜色,这样只需提供简化资料,无需审评,会由省局或深圳市局批准。样品也仅需2个,提供给省局或深圳市局留存。另外,首个颜色的申请提交之后,即使还未被批准,审评期间也可以申请其他颜色的产品。只需提交简化资料。


11.在准备补正资料时,先做好原件,然后利用原件制作审评件,以确保内容/格式完全一致。不要图省事拿上一版本的审评件制作新版本的审评件。


12.首次补正后,官方仍有可能再次提出补正要求。即申请人有多次补正的机会。


13.审评中,资料1~3由省局或深圳市局审查,资料4~9由郑州院审评。郑州院同时还负责风味评审。审评任务随机分配,例如一次申报的多种口味烟弹,会被分配给不同审评人员。不同的审评人员,审评尺度的把握会有些差异,因此,内容几乎相同的几份申报资料,也可能会收到不同的补正要求。企业在准备补正资料时,可以将所有的补正要求综合起来处理,也可以每个品种仅考虑处理该品种的补正要求。我们建议视具体情况处理。要注意郑州院仅负责技术审评,省局或深圳市局拥有批准权限。

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